Az iroda feladatai közé tartoznak:
- közművelődési események (képzőművészeti és fotográfiai kiállítások, könyvbemutatók, közönségtalálkozók, néprajzi kiállítások) szervezése
- kapcsolattartás Udvarhelyszék közművelődésben szerepet vállaló intézményeivel: civil szervezetekkel, művelődési házakkal, múzeumokkal, tájházakkal, kultúrigazgatókkal, együttesek, művészeti csoportok vezetőivel stb. (szakmai tanácsadás, konzultáció)
- a Hargita Megyei Hagyományőrzési Forrásközpont saját rendezvényeinek megtervezése, előkészítése és lebonyolítása (pl. Magyar Kultúra Napja, környékbeli – Orbán Balázs nevével elnevezésű – fotótáborok, évi tájházas konferencia stb.)
- sajtóval való kapcsolattartás: sajtóhírek megfogalmazása és továbbítása a helyi és országos sajtónak
- együttműködés székelyudvarhelyi és udvarhelyszéki programok megtervezésében, lebonyolításában
- szakmai rendezvényeken való részvétel, zsűrizés (vers- és prózamondó versenyeken, népdalversenyeken, fotós pályázatok elbírálásánál stb.)
- főként néprajzi és helyismereti kiadványok szerkesztése, képanyag készítése (eseményfotók, tárgyfotózás stb.) vagy archív felvételek elektronikus feldolgozása
Az intézmény közművelődési irodájának jelenlegi két munkatársa: Balázs Ödön fotográfus és P. Buzogány Árpád művelődésszervező.